Sempozyumumuza poster veya sözlü bildiler kabul edilecektir. Bildirilerin sempozyum web sitesi üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
Bildiri Gönderim Son Tarihi: 21 Mart 2022 Pazartesi
Programda yer aldığı halde sempozyumda sunulmayan bildiriler Sempozyum Kitapçığında yayınlanmayacaktır. Sözlü bildiriler ilk başvurudaki özet hali ile basılabileceği gibi gönderimi yapan başlıca yazarın isteği doğrultusunda doçentlik başvuru kriterlerine uygun tam metin olarak basılacaktır. Sözlü bildiri kabulünün onaylanmasından sonraki 1 hafta içinde başvuru yazarının tam metin bildiriyi aşağıda belirtilen kurallar çerçevesinde sisteme yüklenmesi gerekmektedir, aksi takdirde bildiriler Sempozyum kitapçığında gönderimdeki özet haliyle basılacaktır.
Bildiri hazırlanırken yazarların dikkat etmesi gereken kurallar
Bildirilerin değerlendirilmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin toplantı kayıt işlemlerini tamamlamış olması gerekmektedir. Bildiri özetlerinin sempozyum web sitesine online gönderilmesi tek geçerli bildiri özeti gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-posta, posta, kargo vb. yollarla gönderilen özetler değerlendirmeye alınmayacaktır. Online bildiri özeti gönderme sistemi “digiAbstract”a web sitesi üzerinden erişebilirsiniz.
Bildiri Gönderim Kuralları
- Bildiri özetleri web sitesi üzerinden “digiAbstract” bildiri sistemi ile toplanacaktır. Bu nedenle font büyüklük ve tipi sistem tarafından ayarlanacaktır.
- Özet sahiplerine “Özet Formu Alındı” maili otomatik olarak gönderilecektir.
- Bildirinin sunuş biçimi (sözlü veya poster bildiri) konusundaki son karar bilimsel komiteye aittir.
- Yazar isimlerinin sadece ilk harfi büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
- Yazar isimleri yazılırken akademik ünvan kullanılmamalıdır.
- Yazarların çalıştıkları kurumların adları ve bulunduğu şehir mutlaka belirtilmelidir.
- Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
- Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
- Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 300 kelimeyi geçmemelidir.
- Özette, çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntılarıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır. Özet araştırma bildirileri için; Giriş, Yöntem, Bulgular, Tartışma ve Sonuç, olgu sunumları için; Amaç, Olgu ve Sonuç başlıkları altında belirlenen sıraya uygun olarak düzenlenmelidir. Bu başlıklar satırbaşlarına büyük harf ile yazılmalıdır.
- Tek isimle başvurulan bildiriler sözlü sunum için kabul edilmeyecektir.
- Tüm bildiriler Türkçe olarak kabul edilecek ve sunulacaktır.
- “digiAbstract” üzerinden gönderilen özetlerde düzeltme yapılmayacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.
Tam Metin Bildiri Kuralları
- Bildiri tam metni Microsoft Word formatında ve en az 2 en fazla 5 sayfayı (metin, grafikler, kaynaklar ve tüm ekler dahil) geçmeyecek biçimde hazırlanmalıdır. Tam metin bildiri en az 500, en fazla 1500 kelimeden (referanslar dahil) oluşmalıdır.
- Bildiri metni 12 punto Times New Roman yazı karakteri kullanılarak 1.5 satır aralığında yazılmalıdır.
- Bildirinin en az 100 en fazla 300 kelimeden oluşan Türkçe özeti olmalıdır.
- Bildiri Başlığı: 14 punto ile ilk harfleri büyük ve koyu olarak ortada yer almalıdır.
- Yazar/yazarların adları ve bağlı olduğu kurumlar 12 punto ile ortaya hizalanarak yazılmalıdır.
- Bildiri başlıklarının sırası Özet, Anahtar Kelimeler, Giriş, Yöntem, Bulgular, Tartışma ve Kaynaklar şeklinde olmalıdır. Başlıkların tüm harfleri büyük ve koyu olmalıdır.
- Grafik, Tablo ve Fotoğraf Başlıkları: 12 punto ve koyu olmalıdır ve metin içinde sunulmalıdır.
- Bildiri metninin bölümleri arasında bir satır aralığı boşluk bırakılmalıdır.
- Tablo ve şekillere ait başlıkların ilk harfleri büyük, diğerleri küçük olmalıdır.
- Kaynaklar yazıda görünme sırasına göre parantez içinde numaralandırmalıdır. Dört ve daha az sayıda yazarı sayısı olan kaynaklarda yazarların tamamı yazılır; beş ve üzerinde yazar sayısı olan kaynaklarda sadece ilk dört yazarın adı yazıldıktan sonra İngilizce kaynaklarda “et al.”, Türkçe kaynaklarda “ve ark.” ifadesi kullanılmalıdır. Dergi isimleri için Index Medicus kısaltmaları kullanılmalıdır. Kaynakların doğruluğundan başlıca yazar sorumludur.
- Kaynak örneği:
- Marshall RD, Stein DJ, Liebowitz MR, Yehuda R. Et al. A pharmacotherapyalgorithm in thetreatment of PTSD. PsychiatricAnnuals 1996;26:217–26.
Dikkat edilecek hususlar
- Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kayıt” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
- Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
- İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
Bildirilerin Değerlendirilmesi
Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi'nce yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin sempozyuma kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.
Kabul edilen bildirilerin sempozyum sırasında sunulabilmesi için, yazarlardan en az birinin sempozyuma kayıt yaptırmış olması gerekmektedir. Sözlü bildirilerde ise sunucu yazarın sempozyuma kaydının yapılmış olması gerekmektedir.
Kayıt işleminin tamamlanması için sempozyumun organizatör firmasına kayıt talebinin bildirilmesi ve kayıt ücretinin belirtilen banka hesap numarasına yatırılması gerekmektedir. Kayıt hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen sitemizin “Kayıt” kısmına bakınız. Bildirisi kabul edilen katılımcıların 1 Nisan 2022 Cuma gününe kadar kayıtlarını tamamlaması gerekmektedir.
| Bildiri Son Gönderim Tarihi: |
21 Mart 2022 Pazartesi |
| Kabul / Red Mektuplarının Gönderimi: |
28 Mart 2022 Pazartesi |
| Bildirisi Kabul Edilen Kişiler için Son Kayıt Tarihi: |
1 Nisan 2022 Cuma |
NOT: Gerekli tüm açıklamalar sistemde mevcuttur. Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
Poster Sunum Dosyalarını Hazırlarken Yazarların Dikkat Etmesi Gereken Noktalar
Posterler Çevrim İçi Sempozyum Sisteminde e-poster alanında sergilenecektir. Poster sunumlarının tüm katılımcılar tarafından en iyi şekilde izlenmesi ve takip edilmesi için, posterinizi aşağıdaki formatlarda tarafımıza iletmenizi rica ederiz.
- Normalde fiziki kongreler için hazırladığınız görsel poster çalışmasını (50 cm yatay x 70 cm düşey) tek parça olacak şekilde ve maksimum 8 MB boyutunda PDF formatında görsel,
- Posterinizin sunumunun yer aldığı, 5 dakikayı geçmeyecek şekilde maksimum 20 MB boyutunda MP4 ses dosyası (MP4 olarak gönderilmeyen ses dosyaları kabul edilmeyecektir),
- Bu ebatların üzerinde gönderilen dosyalar çevrim içi seminer sistemine yüklenememektedir.
- Kabul Edilen Posterlerin Sunum Dosyaları e-mail ile samiye@netkongre.com adresine gönderilecek olup; Son Tarih 3 Nisan 2022’dir.
- Poster hazırlamada renk sınırlaması yoktur. Görselliği artırıcı şekil ve fotoğraflar renkli olarak kullanılabilir.
- Çevrim içi Seminer Sisteminde bildirinizi [P-00] şeklindeki poster numaraları ile bulabilirsiniz.
Sözel Bildiri Sunacak Yazarların Dikkat Etmesi Gereken Noktalar
Sözlü bildiri oturumları canlı yayınlanmayacak olup, tartışma kısmı tüm sunum kayıtları yayınlandıktan sonra canlı olarak gerçekleşecektir. Sunumunuzu kamera görüntünüzü de kapsayacak şekilde kaydederek 3 Nisan 2022 tarihine kadar samiye@netkongre.com adresine iletmenizi rica ederiz.
Sunumunuzu 4 dakikayı ve 30 MB'ı geçmeyecek şekilde belirtilen tarihe kadar göndermenizi önemle rica ederiz. (4 dakikayı geçen sunumlar kabul edilmeyecektir.) Sunumlar 4 dk sunum, 1 dk tartışma olarak planlanmıştır.
Dosya boyutunun yüksek olması durumunda sunum kaydınızı "wetransfer" ile de gönderebilirsiniz.
Not: Sunum kaydı olmayan bildiriler Kongre Bildiri Kitabı'nda yer almayacaktır.
Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için:
Arkadyas Bilişim Hiz. San. ve Tic. A.Ş.
E-posta : info@arkadyas.com
Online sistem üzerinden destek talebi oluşturabilirsiniz.